Obsługa prawna biur wirtualnych
Wirtualne biuro pod kontrolą prawników
Wirtualne biuro to model prowadzenia działalności, który zyskuje coraz większą popularność wśród przedsiębiorców poszukujących elastyczności, oszczędności i profesjonalnego wizerunku. Obsługa prawna biur wirtualnych to specjalizacja wymagająca nie tylko znajomości przepisów prawnych, ale również zrozumienia specyfiki usługi, technologii i roli operatora takiego biura.
Driven Legal jako kancelaria działająca na styku prawa i technologii oferuje kompleksowe wsparcie dla operatorów biur wirtualnych. Nasze usługi obejmują tworzenie procedur, dokumentacji, wdrożenie zgodności z ustawą o przeciwdziałaniu praniu brudnych pieniędzy i finansowania terroryzmu, a także codzienną obsługę prawną.
Wymogi prawne a prowadzenie wirtualnego biura
Wirtualne biuro – choć może kojarzyć się z prostą usługą wynajmu adresu – wiąże się z konkretnymi wymogami prawnymi. Przepisy prawne, w tym nowelizacja ustawy o przeciwdziałaniu praniu brudnych pieniędzy, nakładają na operatorów biur wirtualnych obowiązek identyfikacji klienta, oceny ryzyka, przechowywania dokumentacji, wdrożenia procedur AML oraz zachowania tajemnicy zawodowej.
Nieprzestrzeganie tych wymogów może skutkować poważnymi konsekwencjami prawnymi, w tym karami finansowymi. Dlatego obsługa prawna stanowi fundament bezpiecznego prowadzenia usługi wirtualnego biura.
Pozostajemy do Twojej dyspozycji
Obsługujemy biura wirtualne kompleksowo i procesowo. Tworzymy dedykowane procedury AML, dostarczamy formularze i wzory oświadczeń, pomagamy w przygotowaniu dokumentów niezbędnych do wpisu do rejestru, dbamy o zgodność z przepisami i przeprowadzamy audyty. Każda procedura jest dostosowana do rodzaju usługi, jaką świadczy dane biuro.
Pomagamy również w procesie zakładania spółek oraz rejestracji działalności przy wykorzystaniu adresu biura wirtualnego. Doradzamy, jakie warunki muszą być spełnione, aby adres był uznany przez urząd skarbowy jako legalny adres prowadzenia działalności.
Dane osobowe i przechowywanie dokumentów
W związku z prowadzeniem usługi wirtualnego biura, operator przetwarza dane osobowe swoich klientów. Musi więc spełniać wymogi wynikające z RODO i zapewniać odpowiedni poziom bezpieczeństwa danych. Wdrażamy procedury ochrony danych osobowych, przeprowadzamy oceny ryzyka, doradzamy w zakresie przechowywania dokumentów firmowych oraz wdrażamy polityki zgodności.
Pomagamy ustalić, jak długo i w jaki sposób przechowywać dokumenty, kto ma do nich dostęp i jakie zabezpieczenia techniczne oraz organizacyjne muszą być zastosowane.
Wirtualne biura a realne działania
Wirtualne biura muszą działać zgodnie z przepisami i świadczyć usługi zgodnie z założeniami. Obsługa korespondencji, odbiór listów poleconych, sekretarski odbiór telefonów czy wynajem sali konferencyjnej – każdy z tych elementów powinien mieć podstawę prawną i być opisany w umowie z klientem.
Tworzymy wzory umów, regulaminy świadczenia usług wirtualnego biura, a także pomagamy w dostosowaniu działania do nowelizacji przepisów. Nasz radca prawny lub adwokat analizuje dokumentację i wskazuje niezbędne korekty.
Świadczymy wyłącznie usługi eksperckie
Biuro wirtualne zgodne z przepisami
Obsługiwane przez nas biura wirtualne spełniają wymogi prawne dotyczące prowadzenia działalności, ochrony danych osobowych, przeciwdziałania praniu pieniędzy i legalności adresu rejestrowego. Zapewniamy:
01. Audyt zgodności z procedurami AML
02. Wdrożenie i utrzymanie procedur AML i RODO
03. Opracowanie dokumentacji (formularze, regulaminy, umowy)
04. Ocenę ryzyka i wdrożenie zaleceń
05. Szkolenia dla personelu biurowego
Wspieramy operatorów w działaniach podejmowanych na rzecz spółek i przedsiębiorców, pomagamy we wdrożeniu rozwiązań, które minimalizują ryzyko prawne.
Profesjonalny partner dla biur
Obsługujemy biura indywidualnie – każde biuro to inny podmiot, inne potrzeby i inny model świadczenia usługi. Oferujemy profesjonalny kontakt z radcą prawnym, indywidualne podejście i narzędzia, które pozwalają skutecznie obsługiwać klientów.
Działamy z myślą o kosztach prowadzenia biura – nasze usługi są skalowalne i dostosowane do skali działania. Obsługujemy zarówno niewielkie podmioty, jak i duże sieci biur wirtualnych. Prawnik Driven Legal zadba o zgodność, dokumentację i procedury Twojego biura.
Zaufaj doświadczeniu i procesom
W Driven Legal nie tylko wspieramy biura wirtualne, ale aktywnie działamy na rzecz rozwoju standardów zgodności prawnej. Posiadamy doświadczenie we wdrażaniu procedur AML, doradzamy w procesie tworzenia polityk zgodności i zapewniamy narzędzia do oceny ryzyka.
Nasza kancelaria prawna wspiera biura na etapie przygotowania, prowadzenia i rozwoju usługi. Jeśli chcesz:
świadczyć usługi zgodnie z prawem,
obsługiwać klientów bezpiecznie,
przetwarzać dane zgodnie z RODO,
przechowywać dokumenty w zgodzie z przepisami,
otrzymać pomoc przy wniosku o wpis do rejestru,
- wdrożyć obowiązki związane z AML (przeciwdziałaniem praniu pieniędzy)
– skontaktuj się z nami. Nasz zespół pomoże Ci przygotować profesjonalne biuro wirtualne, które działa legalnie i bezpiecznie.