Prawo dla biur rachunkowych
Usługi prawne dla Biur Rachunkowych
Usługi prawne są niezbędne dla biur rachunkowych, aby zapewnić zgodność z przepisami, chronić interesy klientów i unikać ryzyka prawnego w codziennej działalności.
Bartosz Siekacz
Radca prawny, PartnerBiura rachunkowe muszą działać w zgodzie z dynamicznie zmieniającymi się przepisami prawa.
DrivenLegal oferuje specjalistyczne usługi prawne dla branży rachunkowej.
Dzięki naszym specjalistycznym usługom prawnym biura rachunkowe mogą skupić się na swojej działalności, mając pewność, że działają zgodnie z obowiązującym prawem i zabezpieczają interesy swoje i swoich klientów.
Świadczymy wyłącznie usługi eksperckie
Wyspecjalizowane usługi prawne dla Biur rachunkowych
01. Umowy dla biur rachunkowych
Biura rachunkowe działają na styku biznesu i prawa, a każda ich decyzja może rodzić skutki podatkowe, gospodarcze czy cywilne. W Driven Legal rozumiemy wyzwania, z jakimi mierzy się każde biuro rachunkowe. Nasze usługi prawne są skrojone na miarę potrzeb branży rachunkowej – uwzględniają charakter pracy biura, obowiązki biur rachunkowych, a także aktualne przepisy prawa podatkowego i gospodarczego.
Dlaczego prawo dla biur rachunkowych ma znaczenie?
Właściciel biura rachunkowego nie może pozwolić sobie na błędy prawne. Przepisy ustaw, takie jak ustawa o rachunkowości, ustawy podatkowe, a także ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu nakładają na biura obowiązki, których niedopełnienie może skutkować sankcjami.
Biuro rachunkowe ma obowiązek zapewnienia zgodności z przepisami i ochrony danych swoich klientów. Co więcej, prowadzenie biura rachunkowego wiąże się z odpowiedzialnością za powierzane dane i dokumenty oraz za poprawność prowadzenia ksiąg rachunkowych.
Zakres usług prawnych dla biur rachunkowych
Nasze wsparcie obejmuje:
wdrożenie zgodności z przepisami AML (ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy),
doradztwo w zakresie prawa podatkowego lub celnego,
tworzenie regulaminów, polityk, procedur zgodnych z przepisami,
przygotowanie i opiniowanie umów zawieranych z klientami biura rachunkowego,
wsparcie przy kontrolach skarbowych,
pomoc w przypadkach odpowiedzialności cywilnej czy karno-skarbowej,
szkolenia dla pracowników biura,
dostosowanie systemów księgowych do nowych wymogów prawa.
Obowiązki i odpowiedzialność biura rachunkowego
Każde biuro rachunkowe, prowadzące działalność w zakresie usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, musi mieć świadomość zakresu odpowiedzialności, jaki na nim spoczywa. Ustawa o rachunkowości, przepisy ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu, a także przepisy prawa cywilnego i podatkowego wyraźnie definiują, czego mogą oczekiwać organy kontrolne i klient biura rachunkowego.
Biura rachunkowe muszą m.in.:
przekazywać dokumentację klientowi po zakończeniu współpracy,
raportować transakcje podejrzane w kontekście AML,
chronić dane osobowe klientów,
sporządzać deklaracje podatkowe i sprawozdania finansowe zgodnie z prawem,
prowadzić księgi rachunkowe i księgi podatkowe zgodnie z aktualnymi przepisami.
W zakresie usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, biuro rachunkowe nie odpowiada za zobowiązania podatkowe klienta, ale musi wykazać się należytą starannością i udokumentować wykonywanie obowiązków zgodnie z przepisami.
Zmieniające się prawo – jak nadążyć?
Zmiany w prawie podatkowym, obowiązkowy KSeF, wdrażanie e-księgowości, zmiany w składkach na ubezpieczenia społeczne – to tylko część wyzwań, przed którymi stoi dziś każde biuro. Nasza rola polega na tym, by zapewnić Twojemu biuru narzędzia, procedury i wiedzę potrzebną do działania w zgodzie z obowiązującym prawem.
Systemy dla biur rachunkowych powinny być zintegrowane z rozwiązaniami prawnymi. Dzięki współpracy z Driven Legal możesz mieć pewność, że Twoje biuro jest zawsze o krok przed zmianami.
Prawo, proces i technologia – podejście Driven Legal
Działalność w zakresie usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych wymaga nie tylko wiedzy merytorycznej, ale też wdrożenia powtarzalnych procesów, które gwarantują zgodność z przepisami. Driven Legal oferuje:
systemowe podejście do zarządzania obowiązkami biur rachunkowych,
zautomatyzowane wdrożenie procedur AML,
wsparcie przy audytach zgodności,
minimalizację ryzyk prawnych.
Dzięki wykorzystaniu danych, technologii i powtarzalnych procesów nasze wsparcie ma charakter skalowalny. Niezależnie od tego, czy prowadzisz jednoosobowe biuro czy dużą firmę obsługującą setki klientów, dostosujemy rozwiązania do Twojej działalności.
Prawne bezpieczeństwo biura – co warto wiedzieć?
Prowadzenie ksiąg rachunkowych, ksiąg podatkowych, prowadzenie księgowości – te czynności z zakresu usługowego prowadzenia wymagają szczególnej ostrożności. Prawo wymaga, by podmioty prowadzące działalność w zakresie usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych nie były skazane prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, przestępstwo skarbowe oraz za przestępstwa określone w rozdziale 9 ustawy AML.
Osoba fizyczna, która wykonuje czynności księgowe, musi działać zgodnie z przepisami ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu. Biura rachunkowe powinny mieć wdrożone procedury ochrony danych oraz udzielaniu porad, które wykluczają możliwość narażenia klienta na nieprawidłowości.
Jakie obowiązki spoczywają na biurze?
Biuro rachunkowe powinno:
znać zakres prawa, w którym funkcjonuje,
rozumieć obowiązki biur,
mieć świadomość zakresu prowadzenia i odpowiedzialności,
przestrzegać przepisów o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu,
działać na podstawie umowy,
zapewnić bezpieczeństwo danych osobowych,
przekazywać dane w sposób bezpieczny,
zadbać o zgodność z prawem w codziennej pracy biura.
Twoje biuro, nasza odpowiedzialność
Driven Legal to zespół prawników, który zna realia pracy księgowych, doradców podatkowych i właścicieli biur rachunkowych. Oferujemy:
01. Wsparcie prawne w prowadzeniu działalności biura rachunkowego
02. Pomoc w interpretacji przepisów podatkowych
03. Doradztwo w zakresie praw i obowiązków biur rachunkowych,
04. Przygotowanie dokumentów i procedur zgodnych z prawem
05. Szkolenia dla personelu biurowego
Znamy specyfikę klienta biura rachunkowego, rozumiemy specyfikę branży i wiemy, jak ważne jest szybkie i skuteczne wsparcie w razie kontroli, sporów czy zmian w przepisach.
Zaufaj specjalistom od prawa dla biur rachunkowych
Jeśli prowadzisz biuro rachunkowe i szukasz partnera, który nie tylko rozumie prawo, ale też realia Twojej pracy – skontaktuj się z nami. Pomagamy w zapewnieniu zgodności, wdrażaniu nowych systemów, analizie zmian w przepisach i budowie bezpiecznego modelu pracy.